Art. 18 — Registri contabili ed amministrativi

Per l'amministrazione e la contabilita' ogni biblioteca deve possedere:

• a)un registro delle spese fatte sulle aperture di credito, ai sensi delle vigenti norme in materia di contabilita' generale dello Stato - mod. 26 C.G.;
• b)un registro cassa a pagine numerate (modello 11);
• c)un giornale delle spese (modello 12);
• d)una rubrica dei creditori, anche a schede, corredata, eventualmente, da un libro mastro dei creditori;
• e)un registro protocollo per la corrispondenza (modello 13);
• f)un bollettario a piu' copie degli ordini relativi alla fornitura di oggetti e merci di modesto valore;
• g)un registro cronologico d'entrata per gli oggetti mobili conservati in biblioteca - mod. 93 Ragioneria gia' mod. D;
• h)un registro del materiale di facile consumo (modello 14). La biblioteca deve, inoltre, provvedersi di tutti gli stampati occorrenti per le operazioni e per gli adempimenti prescritti dalla legge e dal regolamento per l'amministrazione del patrimonio e per la contabilita' generale dello Stato, e da ogni istruzione diramata in applicazione di questi. Ove la gestione della biblioteca sia in tutto o in parte automatizzata, i registri e i bollettari di cui al primo comma del presente articolo sono sostituiti dalle registrazioni in memoria e dagli stampati prodotti dall'elaboratore, purche' completi di tutti gli elementi in precedenza indicati.